1- يكون آخر موعد لاستلام الطلبات للاشتراك بالمزايدة قبل يوم واحد من موعد المزايدة كحد أقصى.
2- يستبعد المزايد الذي أخل بالتزاماته بعقد سابق مع الجامعة.
3 - أن يقوم بإدارة المأجور بنفسه.
4 - أن لا يكون ممنوعاً من ممارسة العمل التجاري بموجب القوانين.
5- ان لايكون مستأجراً لعقار اخر(كشك،نادي،كافتريا،ساحة) في الجامعة.
6 - تزكية العمال عند التعاقد.
7 - بنود العقد يمكن الاطلاع عليها من خلال مراجعة شعبة العقود الحكومية.
8- أن لا يطالب بتعويض أيام العطل والمناسبات.
9 - أن لا تكون بذمته مستحقات مالية للجامعة.
10- ان يكون المتقدم للمزايدة حاصل على اجازة ممارسة المهنة.
11ـ مراجعة شعبة العقود الحكومية في رئاسة الجامعة لغرض جلب تصريح امني وعدم محكومية قبل عشرة ايام من موعد اجراء المزايدة وبخلافه لايسمح له الاشتراك في
المزايدة.
12- جلب مضبطة تأييد سكن من المختار وشهادة شاهدين يؤيد فيه بأنه غير محكوم بجنحة أو جناية مخلة بالشرف وحسن السيرة والسلوك.
13- يلتزم المستأجر بنصب كرفان اضافي للمأجور لممارسة العمل فيه قياس (6م×6م) على ان تعود ملكيته بعد انتهاء العقد للجامعة.
14- اذا وافق موعد المزايدة عطلة رسمية فيكون اليوم الذي يبدأ به الدوام الرسمي موعد لأجراء المزايدة.
المستمسكـــــات المطلوبـــــة :
1ـ هوية الأحوال المدنية (أصلية + مصورة ملون).
2ـ شهادة الجنسية العراقية (أصلية + مصورة ملون).
3ـ بطاقة التموينية (أصلية + مصورة ملون).
4ـ بطاقة السكن (أصلية + مصورة ملون).