أقام مركز الحاسبة الالكترونية في جامعة بابل ورشة عمل حول نظام المخازن تضمنت التعريف به وكيفية عمله في توثيق المستندات المخزنية.وقال مصمم النظام وائل عباس هنون إن النظام يوثق المستندات المخزنية (إدخال كانت أو أخراج ) وحسب النسخ الخاصة بالمخازن والتي يعتمد عليها في التداولات الرسمية ومعاملات الشراء وطلب المواد , كذلك حساب الأرصدة لمادة معينة وكميتها كإدخال المتبقي منها في المخزن أو إخراجه , ويمكن أيضا جرد ما بذمة الموظفين أو الأقسام لمادة معينة حسب رقم المستند(إدخال أو أخراج), ولفترات معينة .

مشيراً إلى إن النظام مرن من ناحية إدخال المواد وإخراجها وتواريخ المستندات وأيضا سهولة تحديث الأخطاء المحتملة , إذ يمكن تحديث الأخطاء في تفاصيل المستند المدخل (إدخال أو أخراج)  بسهولة, ونقل ذمة المادة من شخص إلى أخر وتحديث رصيد مادة إذا كان هناك خطأ في إدخال معلومة معينة للمستند.مبيناً إن الدخول إلى النظام يكون حسب (كود) خاص بالمستخدم وأيضا قسمه المختص وان العمل والتنقل في واجهات النظام يكون ضمن ذلك الكود والقسم الخاص بالمستخدم ويتعرف على المعلومات الخاصة به, و يمكن إن يوضع النظام على شبكة داخلية وقد تحقق هذا بين المخزن المركزي وشعبة السيطرة المخزنية.