أطلقت جامعة بابل نظام المقابلات الالكتروني ضمن موقع الجامعي الرسمي والخاص باستلام وتحديد مواعيد إجراء مقابلات المراجعين مع السيد رئيس الجامعة والسادة مساعدي رئيس الجامعة للشؤون العلمية والإدارية.وقال مدير موقع الجامعة الالكتروني أزهر عباس هادي إن النظام الذي تم تصميمه من قبل شعبة تطوير المواقع بالتعاون مع مركز الحاسبة الالكتروني يعمل بجزأين الأول يخص المراجع وهو معلن على موقع الجامعة ويتضمن إمكانية ملأ الاستمارة المتضمنة إدخال الجهة المطلوب مقابلتها وبيانات طالب المقابلة المتضمنة اسمه وهل هو تدريسي أم موظف أم طالب أم مراجع خارجي فإذا كان تدريسي يملأ حقل خاص باللقب العلمي الحاصل عليه ويملأ حقل الكلية والقسم أما إذا كان موظف فيملأ الحقل الخاص بنوع الموظف أي موظف على الملاك الدائم أم اجر يومي ويملأ حقل الكلية والقسم أما إذا كان طالب يملأ حقل الكلية والقسم الخاص به كما يدخل عنوانه الكامل وفي حالة كونه مراجع خارجي فيدخل العنوان الخاص له كما ان هناك للجميع حقل لكتابة رقم الهاتف (الموبايل الشخصي) وهناك حقل يخص التدريسي والموظف وهو (هل تم عرض موضوع المقابلة على المسؤول الأعلى ) فتكون الإجابة بنعم أو كلا.
وأضاف: أما بالنسبة للطالب والمراجع الخارجي فهناك حقل (هل تم عرض موضوع المقابلة على السيد رئيس الجامعة من قبل ) وأيضا تكون الإجابة (بنعم أو كلا) ويتم أيضا من خلال الاستمارة كتابة موضوع المقابلة وبعد ملأ كافة حقول الاستمارة نضغط على إيعاز الحفظ وطباعتها من قبل طالب المقابلة كوصل استلام والجزء الثاني يتضمن واجهة تحتوي على اسم المستخدم والرقم السري تخص مخول النظام ومنها يتمكن المخول من طباعة كافة الطلبات المقدمة وتقديمها إلى المسؤولين وهنا ممكن للمسؤول أما تحويل جهة المقابلة إلى جهة ثانية أو مقابلة طالب المقابلة وتحديد موعد للمقابلة باليوم والساعة ليتم ملأ هذه التفاصيل من قبل المخول ويتمكن طالب المقابلة معرفتها من خلال موقع الجامعة ومن ضمن الجزء الخاص بالمراجع من خلال رقم الاستمارة الموجود في وصل التسلم حيث يدخل طالب المقابلة رقم الاستمارة ليظهر له واجهة توضح له الإجراء المتخذ أما تحويل طلبه إلى جهة أخرى أو تحديد موعد للمقابلة باليوم والساعة ليتسنى له الحضور في الموعد المحدد للمقابلة.وبين مدير الموقع ان الصفحة الخاصة بملئ استمارة المقابلة للمسؤولين في الجامعة (السيد رئيس الجامعة , السيد المساعد الإداري , السيد المساعد العلمي) يتوجب على طالب المقابلة ملئها حسب الحقول المطلوبة وهي الاسم الكامل باللغة العربية ثم حقل اختيار الحالة والكلية والقسم والعنوان البريدي ورقم الهاتف المحمول ومن ثم موضوع المقابلة ثم تقديم البيانات.
جدير بالذكر ان جامعة بابل تسعى جاهدة لتحقيق التكامل وانسيابية العمل والنجاح لاسيما وان الحاجة قد برزت باتجاه الأتمتة والتحول من أسلوب الإدارة التقليدية التي تعتمد الوسائل اليدوية إلى أسلوب الإدارة الالكترونية لغرض تحقيق السرعة والدقة وتبسيط الإجراءات الإدارية باتجاه الإدارة الحديثة التي تعتمد تكنولوجيا الاتصالات والمعلومات في عملها سعيا إلى تحقيق التميز وجودة الأداء في العمل الإداري الذي يقود إلى توفير الوقت والجهد والمال وقد عملت الجامعة في وقت سابق على ربط جميع الكليات مع رئاسة الجامعة بشبكة الكترونية لخزن وتناول وتبادل كافة البيانات والمعلومات الخاصة بالتدريسيين والموظفين من خلال نظام الأفراد الشبكي ونظام الأرشيف الالكتروني كذلك اعتمدت الجامعة هذا العام ولأول مرة أنظمة الكترونية خاصة بالتقديم للدراسات العليا وأخرى خاصة بالتقديم للدراستين الصباحية والمسائية.
بقلم/عادل الفتلاوي
رابط نظام المقابلات ...اضغط هننا