التقى مساعد رئيس جامعة بابل للشؤون الإدارية الأستاذ الدكتور جواد كاظم الجنابي الكوادر الإدارية والقانونية في رئاسة الجامعة لمناقشة السبل الكفيلة للارتقاء بمسيرة العمل الإداري في الجامعة وامكانية تطوير القدرات الإدارية ومعالجة معوقات العمل التي تواجهها.وقال المساعد الإداري الأستاذ الدكتور جواد الجنابي قي كلمته التي استهل بها اللقاء مع تلك الكوادر ان التعامل مع جانب الموارد البشرية أو التعامل مع الإنسان بذاته يختلف تماما عن التعامل مع الجوانب المادية كصيانة المباني او الحدائق او اي جانب اخر لان ذلك يتعلق بطبيعة النفس البشرية التي تختلف بالطبائع وبالثقافات والبيئات و الاعمار والأجناس فكل هذا يتطلب من الاداري ثقافة وامكانية واضحة لكي يكون قادرا على التعامل بنجاح مع هذه التباينات او الاختلافات خاصة الذين يعملون بالجانب الإداري والقانوني وربما الكثير من مراجعي ومنتسبي الجامعة يتعلق مصيرهم وأرزاقهم مع دقة و سرعة الأداء الإداري ولذلك لابد من ان يكون العمل مبني على اسس سليمة وصحيحة تأخذ بنظر الاعتبار السرعة والدقة في انجاز العمل ضمن التعليمات والقوانين النافذة والابتعاد عن الاجتهادات الشخصية .
وأضاف : ان الاجتهادات الإدارية قد تضع الاداري في مواقف غير سليمة ولذلك لابد ان يمتلك الإداري الناجح الامكانيات الكافية ولا يطلق العنان لنفسه بالاجتهاد دون الإطلاع على الخبرات التي مر بها اقرانه او من خلال تعزيز قدراته المعرفية بعد اطلاعه على مواقع الانترنت العربية والأجنبية خاصة فيما يتعلق بالجوانب المماثلة والقريبة من عمله الإداري والقانوني من ناحية الهيكل التنظيمي وتوزيع المهام والصلاحيات والمسؤوليات ويتطلب من الإداري الناجح ايضا الاطلاع على ذلك لكي يكون عمله مبنيا على ضوابط معرفية حيث يكتب له النجاح. داعيا في الوقت ذاته الاداريين لتطوير انفسهم واكتسابهم المهارات اللازمة لاسيما مهارة (ادارة الذات) اذ ان الإداري الغير قادر على ادارة نفسه فهو بالتالي غير قادر بطبيعة الحال على ادارة مجموعة صغيرة او كبيرة موضحا ان من مستلزمات ادارة الذات هي اكتساب الخبرات والمهارات فمن غير الممكن ادارة الذات من الفراغ ويجب على الإداري ان تكون له القدرة ايضا على استيعاب المواقف عند اللقاء بالمراجعين للدائرة او المؤسسة ولابد ان تكون له القدرة على استيعاب الناس والاقناع.
وأضاف المساعد الاداري : ان توزيع المهام يفترض ان يكون عادلا ووفق الامكانيات وبأوامر تؤكد توزيع المهام داخل الوحدة او الشعبة اوالقسم والتأكيد على الإلية التي تتابع تنفيذ هذه المهام حيث ان كثير من الإداريين وللأسف ينجز بريده اليومي دون متابعة من المسؤول بشأن مدى دقة التنفيذ والالتزام بالسقف الزمني المطلوب لإدارة هذه الامور ولابد منه ايضا توفير مستلزمات النجاح في العمل ورفع كفاءة الإداريين وسرعة العمل مع المحاسبة اليومية لنفسه قبل المحاسبة من المرؤسين فالذي لا يستطيع ان يحاسب نفسة لا يستطيع ان يحاسب الآخرين وبالتالي لاتكون له القدرة الكاملة على التقييم السليم.
متابعة /عادل الفتلاوي