1- يكون آخر موعد لاستلام الطلبات للاشتراك بالمزايدة قبل يوم واحد من موعد المزايدة كحد أقصى.
2- يستبعد المزايد الذي أخل بالتزاماته بعقد سابق مع الجامعة.
3 - أن يقوم بإدارة المأجور بنفسه.
4- ان يكون المتقدم حاصلاً على اجاز صحية من دائرة الصحة نافذة المفعول قبل الاشتراك في المزايدة.
5 - أن لا يكون ممنوعاً من ممارسة العمل التجاري بموجب القوانين.
6- ان لايكون مستأجراً لعقار اخر(كشك،نادي،كافتريا،ساحة) في الجامعة.
7 - تزكية العمال عند التعاقد.
8 - بنود العقد يمكن الاطلاع عليها من خلال مراجعة شعبة العقود الحكومية.
9- أن لا يطالب بتعويض أيام العطل والمناسبات.
10 - أن لا تكون بذمته مستحقات مالية للجامعة.
11ـ ان يكون المتقدم حاصل على تصريح امني قبل اجراء المزايدة.
12- جلب مضبطة تأييد سكن من المختار وشهادة شاهدين يؤيد فيه بأنه غير محكوم بجنحة أو جناية مخلة بالشرف وحسن السيرة والسلوك.
13- جلب كتاب عدم محكومية قبل الاشتراك في المزايدة.
المستمسكات المطلوبة:
1ـ هوية الأحوال المدنية (أصلية + مصورة ملون).
2ـ شهادة الجنسية العراقية (أصلية + مصورة ملون).
3ـ بطاقة التموينية (أصلية + مصورة ملون).
4ـ بطاقة السكن (أصلية + مصورة ملون).