1 - يكون آخر موعد لاستلام الطلبات للاشتراك بالمزايدة قبل يوم واحد من موعد المزايدة كحد أقصى.
2- يستبعد المزايد الذي أخل بالتزاماته بعقد سابق مع الجامعة.
3 - أن يكون لديه اسم تجاري لمطعم أو شركة أغذية وقد مضى عليه مدة لاتقل عن ثلاث سنوات أو أن تكون لديه أعمال مماثلة بالتعاقد مع شركة محلية أو أجنبية ويفضل
ان يكون التعاقد مع شركة أجنبية .
4 - أن يقوم بإدارة المأجور بنفسه حصراً.
5- أن لا يكون مستأجراً لعقار آخر (كشك، نادي، كافتيريا، ساحة) في الجامعة.
6- أن لا يكون ممنوعاً من ممارسة العمل التجاري بموجب القوانين.
7- تزكية العمال عند التعاقد.
8- أن يكون المتقدم حاصل على إجازة صحية من دائرة الصحة قبل الاشتراك في المزايدة ونافذة المفعول.
9- بنود العقد يمكن الاطلاع عليها من خلال مراجعة شعبة العقود الحكومية.
10 - أن لا يطالب بتعويض أيام العطل والمناسبات.
11- أن لا تكون بذمته مستحقات مالية للجامعة.
12- مراجعة مكتب التصاريح الأمنية والمعلوماتية في رئاسة الجامعة لغرض جلب تصريح امني وعدم محكومية قبل عشرة ايام من موعد إجراء المزايدة وبخلافه لايسمح
له بالاشتراك بالمزايدة.
13- جلب مضبطة تأييد سكن من المختار وشهادة شاهدين يؤيد فيه بأنه غير محكوم بجنحة أو جناية مخلة بالشرف وحسن السيرة والسلوك.
14- اذا وافق موعد المزايدة عطلة رسمية فيكون اليوم الذي يبدأ به الدوام الرسمي موعد لأجراء المزايدة.
المستمسكات المطلوبة:
1ـ هوية الأحوال المدنية (أصلية + مصورة ملون) 2 ـ شهادة الجنسية العراقية (أصلية + مصورة ملون).
3ـ البطاقة التموينية (أصلية + مصورة ملون) 4ـ بطاقة السكن (أصلية + مصورة ملون).