1ـ جلب تأييد سكن من المختار وشهادة شاهدين مصدقة من الجهة الإدارية التابع لها .
2- هوية الأحوال المدنية (أصلية + مصورة ملون).
3ـ شهادة الجنسية العراقية (أصلية + مصورة ملون).
4ـ بطاقة التموينية (أصلية + مصورة ملون).
5ـ بطاقة السكن (أصلية + مصورة ملون).
6- مراجعة مكتب التصاريح الأمنية والمعلوماتية في رئاسة الجامعة لغرض جلب تصريح امني وعدم محكومية قبل موعد إجراء المزايدة بعشرة ايام وبخلافه لن يسمح له
بالاشتراك في المزايدة.
7- اذا وافق مواعد المزايدة عطلة رسمية فيكون اليوم الذي يبدأ به الدوام الرسمي موعداً لإجراء المزايدة.