1 - يكون آخر موعد لاستلام الطلبات للاشتراك بالمزايدة قبل يوم واحد من موعد المزايدة كحد أقصى.
2- يستبعد المزايد الذي أخل بالتزاماته بعقد سابق مع الجامعة.
3- يلتزم من تحال عليه المزايدة بالعمل من الساعة السابعة صباحاً وحتى الساعة السابعة مساءا.
4- أن يقوم بإدارة المأجور بنفسه.
5- أن لا يكون مستأجراً لعقار آخر (كشك، نادي، كافتيريا، ساحة) في الجامعة.
6- أن لا يكون ممنوعاً من ممارسة العمل التجاري بموجب القوانين.
7- أن يكون المتقدم حاصل على إجازة صحية من دائرة الصحة قبل الاشتراك في المزايدة ونافذة المفعول.
8- بنود العقد يمكن الاطلاع عليها من خلال مراجعة شعبة العقود الحكومية.
9 - أن لا يطالب بتعويض أيام العطل والمناسبات.
10- أن لا تكون بذمته مستحقات مالية للجامعة.
11- مراجعة مكتب التصاريح الأمنية والمعلوماتية في رئاسة الجامعة لغرض جلب تصريح امني وعدم محكومية قبل عشرة ايام من موعد إجراء المزايدة وبخلافه لايسمح له
بالاشتراك بالمزايدة.
12- جلب مضبطة تأييد سكن من المختار وشهادة شاهدين يؤيد فيه بأنه غير محكوم بجنحة أو جناية مخلة بالشرف وحسن السيرة والسلوك.
13- اذا وافق موعد المزايدة عطلة رسمية فيكون اليوم الذي يبدأ به الدوام الرسمي موعد لأجراء المزايدة.
المستمسكات المطلوبة:
1- هوية الأحوال المدنية (أصلية + مصورة ملون).
2- شهادة الجنسية العراقية (أصلية + مصورة ملون).
3- البطاقة التموينية (أصلية + مصورة ملون).
4- بطاقة السكن (أصلية + مصورة ملون).