علي حسن/ عادل محمد دأبت شعبــة التـوظيـف والمـلاك في قسم الشؤون الإدارية والمالية بجامعة بابل على تقديم الأمثل والأفضل بمنجزها الإداري والوظيفي الذي يتم بإشراف ومتابعة حثيثة للأستاذ الدكتور سلام عبد الزهرة الفتلاوي مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية.وبين الأستاذ عبد المنعم مجيد الموسوي المعاون الإداري أن طبيعة العمل في الشعبة يتضمن عموم أنشطة الجامعة الإدارية الخاصة بالملاك،وتهدف إلى تحقيق نظام أداري فعال لكل ما يتعلق بإدارة الملاك لكافة تشكيلات الجامعة وتامين الدرجات الوظيفية وفق الأنظمة والقوانين النافذة.



وأضاف أن عمل التوظيف والملاك يشمل إعداد الملاك المشغول والشاغر،ومصادقة الملاكات سنويا،وتبويب كافة أنشطة الوحدة سنويا،وتأمين الدرجات الوظيفية للتعيين وإعادة التعيين والترقيات،وبناء هيكل تنظيمي للكليات المستحدثة والأقسام والشعب والوحدات المستحدثة،وإجراء الحذف والاستحداث للعناوين والدرجات الوظيفية لغرض تأمين توفير الدرجات الوظيفية الخاصة بالترفيعات،وإجراء التعيينات ومتعلقاتها والتنقلات وما يترتب عليها من والى تشكيلات الجامعة وإجراء التنقلات أفقيا بين عمادات الكليات،كما تضم تأمين كافة الموارد البشرية من خلال إعداد خطة لسد الاحتياجات البشرية الخاصة بالهيكلية العلمية والفنية والإدارية.



وأوضحت السيدة زينب محسن محمد مسؤولة الشعبة أن عمل الشعبة اتسم بعدة مراحل منها التهيئة منذ بداية العام 2/ 1/ 2021 بإعداد جداول العمل وفق محاور محددة،والمتابعة اليومية والإسبوعية والشهرية لتعبئة المعلومات وفق الجداول المعدة لهذا الغرض،ومتابعة انجاز المعاملات اليومية والوقوف على حجم العمل وعدم التأخر في الإنجاز،وإعداد المحصلة النهائية وفق الدراسة المعدة.مؤكدة مضي الشعبة بتقديم الأفضل والأمثل بالمنجز الإداري والالتزام المهني الوظيفي خدمة للجامعة ومنتسبيها.



وقال الأستاذ علي حسين جاسم أن شعبة التوظيف والملاك قد حققت فعاليات عمل اتسمت بالمصداقية ودقة الأداء والمنجز بلغت للفترة من 2 /1 / 2021 ولغاية 31 / 12 / 2021 بـ (16332) موزعة على (22) فقرة وبمحاور عمل ومواضيع مختلفة حسب متطلبات المهنة الوظيفية شملت (41) نتائج اختبار الصلاحية خارج الجامعة،و(107) أوامر منح اللقب العلمي / مدرس/ مدرس مساعد و(48) نتائج اختبار الصلاحية لمنتسبي الجامعة،و(71) كتب الإحالة إلى لجنة اختبار الصلاحية،و(77) كتب عدم الممانعة،و(180) أوامر نقل الخدمات و(140) أوامر التنسيب،و(95) مفاتحة الجامعات الملاك (نقل وتنسيب)و(158) مفاتحات وزارية الملاك (نقل وتنسيب)و(381) مفاتحات الكليات الملاك (نقل وتنسيب)و(18) انجاز الرقم الوظيفي لمنتسبي الجامعة و(97) أوامر فسخ العقود و(2102) أوامر تجديد العقود (موازنة تشغيلية)و(111) المفاتحات الوزارية (التعيين)و(202) مفاتحات الكليات (التعيين)و(48) أوامر ومفاتحات استحداث الوحدات الإدارية و(69) مفاتحات صحة صدور و(3843) تعيينات الأوائل و(1301) إصدار أوامر الترفيعات والعلاوات و(7206) تزويد وزارة التعليم بإحصائية حملة الشهادات العليا و(37) مفاتحات الهيكلية.