برعاية رئيس جامعة بابل الأستاذ الدكتور أمين الياسري،وبإشراف مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية الأستاذ الدكتور ميثاق طالب الجبوري،أقامت دائرة المساعد الإداري في رئاسة الجامعة،بالتعاون مع مركز الحاسبة الإلكترونية،ورشة تعريفية بعنوان:إطلاق النظام الإلكتروني الموحد الخاص بتكاليف المناصب الإدارية.

وأكد رئيس الجامعة، في كلمته خلال الورشة،أهمية تبني المشاريع التقنية الحديثة التي تسهم في خدمة المؤسسة التعليمية وتطوير بيئة العمل الجامعي،مشيدًا بالطاقات والكفاءات التي تمتلكها الجامعة في مجال الابتكار والتحول الرقمي.وأوضح أن هذا المشروع يمثل خطوة متقدمة في مسار التحول الإلكتروني وتحديث البنى الإدارية،انسجامًا مع توجهات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي نحو اعتماد الأنظمة الذكية في إدارة المؤسسات الأكاديمية.

من جانبه،أوضح مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية الأستاذ الدكتور ميثاق طالب الجبوري،أن الإبداع والابتكار في العمل الإداري يعدان من الركائز الأساسية لتحقيق التطور المؤسسي،مؤكدًا ضرورة الابتعاد عن الأساليب التقليدية والاتجاه نحو توظيف التقنيات الحديثة بما يسهم في تبسيط الإجراءات وتقديم خدمات أكثر كفاءة للمراجعين ومنتسبي الجامعة.هدفت الورشة إلى التعريف بآلية عمل النظام الإلكتروني الجديد،وبيان كيفية استخدامه وإدارة التقارير الخاصة بتكاليف المناصب الإدارية،بما يسهم في تعزيز كفاءة العمل الإداري وتطوير آليات المتابعة والتنظيم داخل تشكيلات الجامعة.تم صميم النظام من قبل فريق متخصص بالبرمجة ضم كلًا من المدرس المساعد سهاد حاتم،والسيدة فاتن علي كنيش،والسيدة مكارم جواد عباس.

وبين الفريق المصمم من خلال عرض فيديو توضيحي حول آلية عمل النظام أن النظام الإداري الجديد يعتمد على قاعدة بيانات مسبقة تتضمن معلومات دقيقة عن الشخص المكلف،وتاريخ التكليف،ونوع المنصب الإداري،ومدة التكليف،إضافة إلى تحديد موعد انتهاء التكليف المتوقع.كما أشار إلى أن النظام يوفر تنبيهات إلكترونية لونية قبل انتهاء مدة التكليف بـ (60) يومًا،ثم تتغير تلقائيًا عند حلول موعد انتهاء التكليف،بما يضمن اتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية المناسبة في الوقت المحدد.