شعبة الاوامر الجامعية
مهـــام الشعبة
- إصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالتخرج.
- إصدار باركود (صحة صدور) للأمر الجامعي الخاص بالتخرج لجميع السنوات.
- إعداد إحصائيات خاصة بالخريجين.
- الإجابة على الكتب الرسمية الواردة من الوزارة.
- تدقيق محاضر المنح والمناقشة.
تعليمات استلام الامر الجامعي
- يتم استلام الأمر الجامعي من قبل الطالب نفسه أو أحد ذويه من الدرجة الأولى بعد إبراز ما يثبت ذلك.
- لا يُسلَّم الأمر الجامعي إلى مخولي البريد من الكليات.
- بعد استلام الأمر الجامعي، يتم استنساخ (11) نسخة ملوّنة ويُختم على النسخ الملوّنة بختم صادرة الرئاسة.
- يتم الاحتفاظ بالنسخة الأصلية بدون ختم، ولا تُسلَّم إلى أي جهة، كونها النسخة الوحيدة الخاصة بالطالب ولا يمكنه الحصول على غيرها.
- يتم استنساخ باركود صحة صدور الأمر الجامعي المرفق بعدد (5) نسخ، ولا يُختم على أي نسخة منها.
- في حال فقدان الأمر الجامعي الأصلي أو تسليمه لأي جهة، لا يمكن للطالب الحصول على نسخة بديلة.
تعليمات اصدار باركود (صحة الصدور) الامر الجامعي للسنوات السابقة
فيما يخص باركود (صحة صدور الامر الجامعي)
- يتم إصدار باركود (صحة صدور الأمر الجامعي) للسنوات السابقة بالاعتماد على النسخة الأصلية أو نسخة طبق الأصل (الملوّنة).
- في حال كانت النسخة المقدمة طبق الأصل وليست أصلية، يجب أن تكون نسخة الأمر ملوّنة وواضحة ومختومة بختم حي من صادرة الرئاسة.
- يتم استلام باركود الأمر الجامعي من قبل الطالب نفسه أو أحد ذويه بعد إبراز ما يثبت ذلك.
- يتم الاحتفاظ بالنسخة الأصلية بدون ختم، ولا تُسلَّم إلى أي جهة، وذلك بعد استنساخ الباركود بعدد (5) نسخ دون ختم أي نسخة منها.
ملاحظة:
في حالة مذكور (منجز غير مكتمل التواقيع) تكون المراجعة لاستلام الامر الجامعي بعد مرور (5) ايام من تاريخ الاعلان