الية عمل اللجان والنظام الداخلي :

كما اسلفنا سابقا تتكون اللجان الاكاديمية الفرعية في الجامعات من اعضاء يمثلون الكليات الموجودة في الجامعة (عضو عن كل كلية او معهد).ادناه النظام الداخلي للجان الاكاديمية الفرعية المقترحة.

يرتبط اعضاء اللجنة بالسيد رئيس الجامعة او السيد المساعد العلمي لرئيس الجامعة وباللجنة الاكاديمية المركزية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
تجتمع اللجان الاكاديمية الفرعية في الجامعات مرة واحدة شهريا على الاقل وتتم الدعوة الى الاجتماع عن طريق السيد رئيس اللجنة او المقرر او بطلب من عضوين فاكثر .
تقوم اللجنة بأرسال تقارير شهرية وفصلية الى اللجنة الاكاديمية المركزية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

الية تقديم مقترح مشروع الى اللجان الفرعية في الجامعات :

يتم تقديم مقترحات المشاريع الخاصة بتطوير مفاصل الجامعة او الوزارة من قبل اعضاء اللجنة الاكاديمية الفرعية او الكادر الاكاديمي في الجامعة وحسب المحاور المذكورة اعلاه.
تستقبل اللجنة المشاريع المقدمة من قبل المبتعثين عن طريق الايميل الرسمي المحدد من قبلها وحسب ملف خاص بتقديم مقترح مشروع يتم تحميلها من الموقع الالكتروني والخاص باللجنة الاكاديمية الفرعية .

خطوات تنفيذ المشاريع التي يتم ارسالها من قبل اللجنة الاكاديمية المركزية :

1- بعد دراسة المشاريع المقترحة من قبل اعضاء الفريق يتم عرضها في اجتماع دوري او خاص للجنة الفرعية في الجامعة لغرض المصادقة عليها .في حال كان هناك تعديلات يتم ارسال الملاحظات الى مقدم المشروع لغرض اجرائها واعادة ارسال الملف الى اللجنة الفرعية .

2- يتم مراجعة التعديلات ومن ثم يتم تقديم محضر المصادقة على المشروع الى السيد رئيس الجامعة والسيد المساعد العلمي للمصادقة عليه بشكل نهائي لغرض تطبيقه في الجامعة .

3- تقوم اللجنة بمتابعة عمل الفريق الذي يقوم بتطبيق المشروع عن طريق فورم خاص يمثل نسب الانجاز الشه

4- يتم رفع تقارير انجاز المشاريع من قبل اللجنة الفرعية بتوقع رئيس الجامعة او من يخوله الى مكتب السيد المساعد العلمي لرئيس جامعة بابل .

لجنة الاكاديمية الفرعية ضمن برنامج استثمار طاقات المبتعثين

اولا : الية ومنهاج عمل اللجنة

1- تعقد اللجنة اجتماعها بصورة دورية (بواقع لقاءات اسبوعية او نصف شهرية) حضوريا او الكترونيا
2- يتم تصنيف المقترحات التي تقدم الى محاور
3- يتم تكوين مجاميع مصغرة من اعضاء اللجنة بغرض التركيز على عمل المحور او المقترح المعين وهذا من شأنه المساهمة في سير العمل في المحاور المختلفة بالتوازي وينعكس على التركيز وسرعة انجاز العمل
4- يتم رفع المقترحات الى السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية والدراسات العليا والذي يقوم بمناقشة المقترحات وابداء التوجيهات للتعديل او اعتماد المقترح لتقديمه بواسطته الى مجلس الجامعة بالإضافة الى توجيه اللجنة بخصوص الخطوات التالية لتنفيذ المقترح المعين.
5- يتم توثيق اجتماعات اللجنة بالمحاضر التي ترفع الى السيد المساعد العلمي المحترم.
6- يتم عمل تقارير دورية (شهرية او فصلية) عن عمل اللجنة واستنادا الى محاضر اجتماعات اللجنة والمقترحات المقدمة ويتم رفعها الى الوزارة.

محاور المقترحات المقدمة:

المحاور الرئيسية ادناه وتفرعاتها لاتزال بطور التطوير والتحديث والتشعب لتتطرق الى جميع الجوانب الخاصة بالتعليم العالي والبحث العلمي وما يخص جامعتنا الغراء خصوصا

1- محور الجامعة

-الهيكلية والتنظيم

-الاعتماد الاكاديمي

-التصنيفات - البنى تحتية -الجامعة الخضراء - والتنمية المستدامة

2- محور الطلبة

الدراسات الاولية : المناهج والنشاطات الطلابية

الدراسات العليا : المناهج والبحوث العلمية

ايجاد فرص توظيف وريادة الاعمال

3- محور السيرة المهنية للخريجين

برامج تطوير الطلبة الخريجين ومنح شهادات خبره

نماذج عن بعض المقترحات التي تم تقديمها

1- اطروحة الدراسات العليا المتميزة على مستوى الجامعة .
2- مسابقة الجامعة لمشاريع والبحوث العلمية
3- انشاء متجر الكتب العالمي تحوي تلك المنتجات شعار الجامعة ورمزها يوفر فرص عمل ويجلب ربح للجامعة وغيرها من الفوائد جمة .
4- مشروع جمالية الجامعة من خلال العمل التطوعي من الفئات المتطوعة ( اساتذة ، منتسبين ، طلبة)
5- تفعيل دور المركز الإعلامي داخل كل مؤسسة بحثية وذلك لتوفير المعرفة العلمية والمهارات والتطبيقات اللازمة للباحثين بما يخدم عمليه البحث العلمي

مشروع شهادات الخبرة للطلبة

1- مشروع التعليم العالي المشترك ( بين الجامعات الحكومية والأهلية ) والذي يمثل حلا لزيادة اعداد الطلبة خريجي الدراسة الإعدادية المترافقة مع النمو السكاني المتزايد في العراق . بالإضافة الى دعم الجامعات الحكومية ماديا وترصين التعليم الاهلية وفوائد عديدة اخرى .
2- تعديل استمارة تقييم الاداء للتدريسيين لكي تكون اكثر دقة وتخصص .

تقديم العروض من قبل رئيس اللجنة

مشروع يهدف رد الجميل الى الوطن من خلال نشر ابداع المبتعثين من خلال بعض البرامج منها

برنامج تطوير القدرات للتدريسيين والباحثين
برنامج الاستاذ الزائر
حقيبة المبتعث

حقيبة تتجول في ميادين الجامعات وفي منصات التتويج الهدف منها هو جمع بصمات المبتعث وانجازاتهم ونجاحاتهم وكل ما يرغبون في نقله من ابداعاتهم الى الوطن مثل براءات الاختراع – اكتشافات طبية – قصص نجاح – وأفكار تستحق النشر – البحوث العلمية – الانجازات الثقافية والفنية والرياضية – ومشاريع تستحق التطبيق

قناة المبتعث:يقصد بها قناة يوتيوب تعطي مساحة لصاحب الانجاز والابتكار ليخبر العالم والوطن عن انجازاته وابداعه ونقل خبراته الى أقرانه وستكون محفزا للأجيال القادمة ونافذة للوطن ولمستقبل ابناء العراق .